Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteriseloste on Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ mukainen.
Rekisterinpitäjä
Tatuointistudio Luminous ja Luminous Crystals (CaiccaRock)
Varkkakuja 2
20320 TURKU
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Carita Rakkolainen
Puhelin 0443511552
Sähköposti caiccatattoos@gmail.com
Rekisterin nimi
Tatuointistudio Luminousin ja Luminous Crystalsi asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on ajanvarausten luominen, kassajärjestelmän hallinta sekä yhteydenpito asiakkaaseen mm. liittyen ajanvaraukseen tai verkkokaupassa tehtyyn ostoon. Mahdollistaa myös hyödyllisten asioiden tiedottamisen asiakkaille ja jäsenrekisterin ylläpitämisen.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja ei missään tapauksessa luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on yrityksen asiakkaan ja yrityksen välinen asiakassuhde, ajanvaraus, ostotapahtuma, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen, asiakaspalvelun, ajanvarauksen ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamisen, toteuttamisen, kehittämisen ja seurannan vuoksi.
Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessään noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Yksityisyys ja tietosuoja
Tatuointistudio Luminousin ja Luminous Crystalsin asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Lukuun ottamatta tilannetta ks. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus yllä.
Tatuointistudio Luminous ja Luminous Crystals ei koskaan säilytä kuluttajan pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
Rekisteröityjen ryhmät
a. Henkilö on ostanut tuotteen tai varannut ajan Tatuointistudio Luminous tai Luminous Crystals kivijalka toimipaikasta.
b. Henkilö on ostanut tuotteen tai varannut ajan Tatuointistudio Luminous tai Luminous Crystals liikkeeseen Timman kautta, sähköpostitse, puhelimitse tai täyttänyt yhteydenottolomakkeen verkkosivuillamme.
c. Henkilö on ottanut studiollamme tatuoinnin ja täyttänyt asiakaslomakkeen ennen tatuointityötä.
d. Henkilö on tilannut Tatuointistudio Luminousin tai Luminous Crystalsin -uutiskirjeen asiakastapahtumassa tai muussa yhteydessä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Tatuointistudio Luminous Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoite
- Syntymäaika
Tietolähteet
Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta Tatuointistudio Luminousin tai Luminous Crystalsin ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.
Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietojen säilytys Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen tai kunnes henkilö pyytää että tiedot poistetaan rekisteristä.
Asiakas voi myös itse pyytää tietojensa poistoa.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Tatuointistudio Luminousin ja Luminous Crystalsin sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia.
Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.
Tatuointistudio Luminous ja Luminous Crystals on laatinut tietosuojaperiaatteet, jonka mukaisia henkilötietosuojauksen hyviä käytäntöjä se noudattaa.
Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimistotiloissa.
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Tatuointistudio Luminous ja Luminous Crystals oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn asiakkaan vaatimuksesta.
Asiakas voi tehdä mahdollisen korjauspyyntönsä joko kirjallisesti postittamalla omakätisesti allekirjoitetun yksilöidyn korjauspyynnön asiakasrekisterin yhteyshenkilölle Tatuointistudio Luminous ja Luminous Crystals postiosoitteeseen tai lähettämällä sähköpostia.
Tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan Carita Rakkolaiselle, ks. yhteystiedot yllä.